Einladung zum Kurs vorausplanen
Wenn du deine Teilnehmer nicht sofort nach dem Hinzufügen zum Kurs einladen möchtest, kannst du die Einladung zum Kurs vorausplanen. Die Einladungen werden dann zum festgelegten Zeitpunkt automatisch versendet.
In diesem Artikel:
1. Einladung vorausplanen
So kannst du eine Kurseinladung vorausplanen:
Rufe zunächst die Kurseinstellungen unter "Teilnehmer & Einstellungen" auf und navigiere zu "Teilnehmer" → "Einladen". Wähle nun die Teilnehmer aus, die du einladen möchtest, indem du das Häkchen links neben ihren Namen anwählst:
Bereite nun ganz normal deine Einladungsmail vor. Um die Einladung anschließend vorauszuplanen, klicke auf den Pfeil neben dem Button "Einladungen versenden" und dann auf "Später versenden":
Lege nun fest, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit deine Einladungen versendet werden sollen. Bestätige deine Auswahl anschließend per Klick auf den Button "Senden planen":
Fertig! Deine Einladung wurde erfolgreich vorausgeplant und wird zum festgelegten Zeitpunkt automatisch versendet.
2. Geplante Einladung abbrechen oder ändern
Nachdem du deine Einladung erfolgreich geplant hast, erscheint auf der Einladungsseite oben der Abschnitt "Geplante Einladungen", in welchem deine Einladung zu sehen ist. Hier hast du die Möglichkeit, die geplante Einladung per Klick auf die Schaltfläche "Abbrechen" zu löschen.
Es kann jeweils nur eine geplante Einladung geben. Um die Einladungsnachricht, den Zeitpunkt der Einladung oder die eingeladenen Teilnehmer zu ändern, musst du die geplante Einladung zunächst abbrechen und anschließend neu planen.