E-Mails gestalten mit Platzhalter und persönlicher Botschaft

Platzhalter und kurze persönliche Botschaften sorgen für eine lebendige und authentische Online-Kommunikation. Im diesem Artikle zeigen wir dir, wie du Platzhalter hinzufügst und damit die Nachrichten an deine Teilnehmer persönlicher machst.

  1. Wo kann ich Platzhalter einfügen und Nachrichten bearbeiten?
  2. Platzhalter einfügen
  3. Diese Platzhalter stehen dir zur Verfügung
  4. Persönliche Botschaften hinzufügen

Wo kann ich Platzhalter einfügen und Nachrichten bearbeiten?

Den Betreff und Text deiner Nachrichten kannst du an folgenden Stellen anpassen:

  • Kurseinladungen
  • Blink-Benachrichtigungen
  • Newsletter
  • Auto-Reminder (nur Enterprise)

Platzhalter einfügen

Bei Einladungen und Benachrichtigungen lassen sich Platzhalter in den Betreff und in den Text einfügen.

Um einen Platzhalter einzufügen, schreibst du den Platzhalter in den Text:

  • Wenn du einen Platzhalter, z.B. für den Link zum Kurs, in der Nachricht hinzufügen möchtest dann schreibe zuerst ein “#”.
  • Anschließend siehst du eine Liste mit Platzhaltern, in der du den Link auswählen kannst.

Unten in der Liste findest du alle Platzhalter, die du bei der jeweiligen Nachricht nutzen kannst. 

Einen gespeicherten und aktiven Platzhalter erkennst du an der Farbe (hier blau, je nach Design kann dies abweichen) wenn du ihn auswählst:

Ist der Platzhalter nur grau oder nicht farbig, ist er inaktiv und funktioniert nicht.

Überprüfe nochmal ob du den Platzhalter korrekt ausgewählt hast.Wenn du ihn nur ausschreibst, aber nicht aus der Liste wählst funktioniert er nicht.

Diese Platzhalter stehen dir zur Verfügung:

Platzhalter Ergebnis
#Vorname Vorname für den jeweiligen Teilnehmenden
#Nachname Nachname für den jeweiligen Teilnehmenden
#Vorname Autor Nachname des Kursleitenden oder Co-Admins, der die Nachricht verschickt
#Nachname Autor Vorname des Kursleitenden oder Co-Admins, der die Nachricht verschickt
#Kursname Der ausgeschriebene Kurstitel 
#Blinkname Der ausgeschriebene Blinktitel
#Link zum Kurs Persönlicher Link zum Kurs für den jeweiligen Teilnehmenden
#Link zum Blink  Persönlicher Link zum Blink für den jeweiligen Teilnehmenden
#Anrede Die im Profil des Nutzenden hinterlegte Anrede Herr/Frau 

Persönliche Botschaften hinzufügen

Aus deiner Nachrichtenvorlage machst du mit zwei oder drei zusätzlichen Sätzen, eine persönliche und wertvolle Nachricht. 

Zum Beispiel schreibst du,... 

  • ...warum dieser Blink für den Teilnehmenden wichtig ist
  • ...einen Hinweis für die Umsetzung des Blinks
  • ...was die Teilnehmenden in den nächsten Einheiten des Training erwarten können
  • ...was dir der Teilnehmenden berichten kann, damit du ihn unterstützen kannst

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