Zugangscodes erstellen, versenden, deaktivieren und löschen
Du kannst Teilnehmer mit einem individuellen Zugangscode in deine Kurse einladen. So gehst du sicher, dass auch wirklich nur ausgewählte Teilnehmer in den Kurs kommen.
Um diese Einstellung vorzunehmen, musst du Kursbesitzer oder Super-Admin sein. Mehr dazu
In diesem Artikel:
- Zugangscodes erstellen
- Zugangscodes versenden
- Zugangscodes exportieren
- Zugangscodes deaktivieren und löschen
1. Zugangscodes erstellen
- Klicke im Kurs auf den Button "Teilnehmer & Einstellungen" um die Kurseinstellungen aufzurufen.
Navigiere zu "Kurszugriff" und aktiviere den Schalter "Zugangscode" und bestätige deine Änderungen per Klick auf "Speichern".
- Unten erscheint nun die Liste mit den Zugangscodes. Diese ist zunächst leer. Über den Button "Zugangscodes hinzufügen" kannst du nun beliebig viele Zugangscodes generieren.
Ebenso ist der Import einer Liste von extern generierten Codes über "Codes importieren" möglich. Dafür gibt es die folgenden Formatvorgaben: .CSV-Datei, pro Zeile ein Code, die erste Zeile wird ignoriert, Leerzeilen werden ebenfalls ignoriert.
Deine Zugangscodes erscheinen nun in der Liste und sind einsatzbereit.
Jeder Zugangscode kann nur ein einziges Mal verwendet werden. Du kannst in der Liste der erstellten Codes prüfen, welcher Teilnehmer welchen Code verwendet hat.
2. Zugangscodes versenden
Um deine Teilnehmer mit Zugangscodes einzuladen, muss jeder Teilnehmer den Kurslink sowie einen individuellen Zugangscode erhalten.
Achtung: Wenn du möchtest, dass deine Teilnehmer nur mit dem Zugangscode auf deinen Kurs zugreifen können, musst du die Zugangscodes separat versenden. Wenn du die Teilnehmer über die eingebaute Funktion "Teilnehmer hinzufügen" hinzufügst / einlädst, haben sie ganz normal Zugriff auf den Kurs und werden nicht nach einem Zugangscode gefragt!
Den Kurslink findest du, wenn du auf den Button "Erläuterung" über der Liste mit den Zugangscodes klickst.
Alternativ kannst du auch einfach die Startseite deines Kurses aufrufen und den Kurslink aus der Addresszeile deines Browsers kopieren.
Bitte informiere deine Teilnehmer in deiner Einladung, dass sie sich erst auf der Plattform registrieren bzw. einloggen müssen um den Zugangscode einzugeben.
Du kannst auch hierfür gerne einen Link zu unserem Supportartikel mit versenden:
3. Zugangscodes exportieren
Damit du die Codes auch für andere Portale wie z.B. CopeCart nutzen kannst, hast du die Möglichkeit Zugangscodes zu exportieren. Zuerst generierst du die Anzahl an Zugangscodes, die du am Ende verwenden möchtest.
Danach klickst du auf den Button "Aktionen" und wählst im Drop-Down-Menü die Option "Codes exportieren":
Die Liste der exportierten Codes wird als CSV-Datei heruntergeladen und du kannst sie nun bei einem Zahlungsanbieter hinterlegen oder sie für Kunden bereitstellen.
4. Zugangscodes deaktivieren und löschen
Natürlich kannst du die nicht eingelösten Zugangscodes auch jederzeit deaktivieren (ungültig machen) und löschen.
Einzelne Codes kannst du deaktivieren, indem du rechts auf den Button "Deaktivieren" klickst:
Alle Codes kannst du deaktivieren, indem du auf den Button "Aktionen" klickst und dann auf "Alle Codes ungültig machen":
Wenn die Codes deaktiviert / ungültig sind, kannst du sie durch die Option “Alle ungültigen Codes löschen” entfernen.
Du kannst die Codes nur löschen, wenn sie deaktiviert sind. Aktivierte und verwendete Codes können nicht mehr gelöscht werden.