Teilnehmer einem Kurs hinzufügen
Du kannst Teilnehmer für deine Kurse einzeln hinzufügen oder große Teilnehmergruppen einfach und zeitsparend importieren. Anschließend kannst du deine Teilnehmer in den Kurs einladen.
Wichtig: Wenn du Teilnehmer zum ersten Mal hinzufügst, musst du sie auch in den Kurs einladen. Ansonsten erhalten sie keinen Zugriff auf die Plattform. Per Klick auf den Kurslink in der Einladungsmail werden die Teilnehmer gebeten, ihr Passwort zu setzen, mit welchem sie sich zukünftig einloggen. Wenn sie bereits einen Benutzeraccount haben und sich bereits für einen vorherigen Kurs eingeloggt haben, reicht es theoretisch aus, sie lediglich dem Kurs hinzuzufügen. Sie können diesen dann über ihre Kursübersicht abrufen. In aller Regel empfiehlt sich jedoch die Einladung, um die Teilnehmer über den neuen Kurs zu informieren.
In diesem Artikel:
- Teilnehmer einzeln hinzufügen
Teilnehmer als Liste importieren
Teilnehmer in den Kurs einladen
3.1. Einladung später durchführen, vorausplanen oder wiederholen
1. Teilnehmer einzeln einfügen
So kannst du deine Teilnehmer individuell in einen Kurs ein- oder nachtragen:
- Klicke im Kurs auf den Button “Teilnehmer & Einstellungen” um die Teilnehmerliste aufzurufen.
Klicke auf "Teilnehmer hinzufügen", gib die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein und klicke auf "Hinzufügen".
- Dein Teilnehmer wurde nun zum Kurs hinzugefügt.
Nur noch ein Schritt: Damit er sich auf der Plattform registrieren und auf den Kurs zugreifen kann, musst du jetzt noch deinen Teilnehmer einladen.
2. Teilnehmer als Liste importieren
Neben dem einzelnen Hinzufügen, hast du auch die Möglichkeit, Gruppen von Teilnehmern als Liste zu importieren.
2.1 Teilnehmerliste vorbereiten
Für den Import von Teilnehmern kannst du jede beliebige Tabellenkalkulations-Software verwenden. Entscheidend ist, dass die Daten der Teilnehmer in den korrekten Spalten und Reihen angeordnet sind.
Die Reihenfolge der Spalten spielt keine Rolle. Diese werden beim Import manuell zugewiesen.
2.2 Teilnehmer in blink.it importieren
- Klicke im Kurs auf den Button “Teilnehmer & Einstellungen” um die Teilnehmerliste aufzurufen.
Klicke auf den Pfeil nach unten neben "Teilnehmer hinzufügen" und wähle dann entweder "Kopieren und Einfügen aus Excel" oder "Hochladen einer .csv- oder .tsv-Datei":
(Alternativ kannst du auch auf "Teilnehmer hinzufügen" klicken und dann links unten auf die Schaltfläche "Import")
- Nun kannst du, je nachdem welche Option du gewählt hast, die Daten direkt aus deiner Tabellenkalkulations-Software (oder einer vergleichbaren Quelle) copy & pasten - oder deine .csv- oder .tsv-Datei hochladen.
Anschließend wirst du aufgefordert, die einzelnen Spalten zuordnen. Du kannst hier auch die erste Zeile ausblenden, die üblicherweise keine Daten enthält:
- Wenn alle Spalten korrekt zugewiesen sind, klicke auf "Importieren", um die Daten der Teilnehmer zu übernehmen.
Nur noch ein Schritt: Damit sie sich auf der Plattform registrieren und auf den Kurs zugreifen können, musst du anschließend deine Teilnehmer einladen.
3. Teilnehmer in den Kurs einladen
Nachdem du deine Teilnehmer hinzugefügt hast, musst du diese noch in den Kurs einladen. Das bedeutet, dass sie eine E-Mail mit dem Link zum Kurs erhalten, in welcher du auch noch weitere wichtige Informationen zum Kurs übermitteln kannst. Falls sie noch nicht auf der Plattform registriert sind, erhalten sie auf diese Weise auch ihren Zugang und können ihr Passwort setzen.
Nachdem du Teilnehmer hinzugefügt hast, klicke auf "Einladung jetzt vorbereiten"
Du hast nun die Möglichkeit, deine Einladungs-E-Mail individuell anzupassen. Platzhalter helfen dir bei der Personalisierung deiner Nachricht. Mehr dazu
- Anschließend kannst du deine Einladungen per Klick auf den Button "Einladungen versenden" absenden.
Fertig! Deine Teilnehmer sind nun erfolgreich zum Kurs hinzugefügt und eingeladen worden.
3.1. Einladung später durchführen, vorausplanen oder wiederholen
Du musst deine Teilnehmer nicht zwingend sofort einladen, sondern hast auch die folgenden Möglichkeiten:
- Du kannst die Einladung jederzeit über den Menüpunkt "Teilnehmer" → "Einladen" in den Kurseinstellungen zu einem späteren Zeitpunkt senden.
- Du kannst die Einladung zum Kurs vorausplanen, sodass diese automatisch zu einem späteren Zeitpunkt versendet wird.
- Wenn Einladungs-E-Mails von Teilnehmern übersehen wurden oder nicht zugestellt werden konnten (wenn z.B. eine falsche E-Mail-Adresse hinterlegt war), kannst du die betreffenden Teilnehmer jederzeit erneut einladen.
Wichtig: Wenn du Teilnehmer zum ersten Mal hinzufügst, musst du sie auch in den Kurs einladen. Ansonsten erhalten sie keinen Zugriff auf die Plattform.